En ces temps modernes, l’utilisation des scanners est très répandue. Les scanners sont utiles pour convertir des documents papier en fichiers numériques afin de les gérer et les partager plus facilement. Que ce soit pour la gestion de documents commerciaux ou même domestiques, un scanner peut être très pratique. Dans cet article, nous allons voir comment scanner un document de manière efficace et rapide.
Étape 1 : Choisir le bon scanner
Avant toute chose, vous aurez besoin d’un scanner approprié pour votre projet. Avec une large gamme de scanners disponibles sur le marché, il est important de choisir celui qui est le mieux adapté à vos besoins. Si vous vous limitez à la numérisation de documents de base, alors une imprimante multifonction basique sera suffisante. Si par contre vous avez besoin de scanner des images haute résolution ou des documents volumineux, alors vous devrez opter pour un scanner plus professionnel. La plupart des scanners ont également des ports USB intégrés, ce qui vous permet de les connecter directement à votre ordinateur.
Étape 2 : Préparer son document
Une fois que vous avez trouvé le scanner idéal, assurez-vous que votre document est correctement préparé avant de le scanner. Retirez tous les éléments non essentiels du document (telles que les punaises, les agrafes, etc.) et assurez-vous qu’il est bien plat avant de le mettre dans le scanner. Si vous scannez des livres, alors veillez à ne pas forcer les pages afin d’éviter d’endommager le document et/ou le scanner. Une fois que le document est prêt, vous pouvez y aller.
Étape 3 : Scanner le document
La procédure de numérisation est simple et rapide. Tout d’abord, placez votre document dans le scanner, et ouvrez le logiciel approprié. La plupart des scanners ont leur propre logiciel, mais si vous avez un scanner plus ancien, vous devrez peut-être rechercher un logiciel tiers. Après avoir ouvert le logiciel, vous verrez une fenêtre qui vous guidera tout au long du processus. Vous pouvez alors définir le type de fichier (JPEG, PDF, TIFF, etc.), et paramétrer la taille et la qualité de l’image. Une fois cela fait, appuyez sur « scanner », et attendez que l’image soit sauvegardée sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite modifier et/ou partager l’image scannée avec d’autres personnes.
Autres moyens de scanner un document
Si vous ne disposez pas d’un scanner, il existe encore d’autres moyens de convertir vos documents papier en numérique. Par exemple, vous pouvez utiliser une imprimante-scanner multifonction classique, qui est similaire à un scanner, mais avec la possibilité d’imprimer des documents. Cependant, la qualité des images scannées n’est pas aussi bonne qu’avec l’utilisation d’un scanner classique.
Vous pouvez également scanner un document sans scanner en utilisant des applications mobiles. Les applications telles que CamScanner et Google Drive vous permettent de convertir des documents papier en fichiers numériques sur smartphone et tablette. Ces applications prennent automatiquement une photo nette de votre document et vous proposent diverses options de prise de vues et de retouche afin d’améliorer la qualité de l’image scannée.
En somme, scanner un document est très facile et peut être fait rapidement et efficacement avec un scanner approprié. De plus, il existe d’autres alternatives aux scanners traditionnels, telles que les imprimantes multifonctions et les applications mobiles. Avec ces outils, vous serez en mesure de convertir vos documents papier en fichiers numériques sans effort.